Jeg har lavet mange årsafslutninger igennem min karriere.
Nogle hvor vi havde god tid. Andre hvor vi kun fik fire arbejdsdage – og hvor vi havde et hovedkontor, der ikke brød sig om overraskelser, så vi skulle helst ramme rigtigt første gang.
Min erfaring er ret enkel:
Når tiden er knap, er det ikke en høj hastighed, der er løsningen. Det er høj performance, som er noget helt andet, og som skabes ved ro, retning og klarhed.
Høj hastighed er, når alle har travlt.
Høj performance er, når de rigtige opgaver bliver løst – i den rigtige rækkefølge – med det rigtige niveau af kvalitet.
Det handler om at finde den mest effektive måde at arbejde på. Når det lykkes, bliver hastigheden mindre vigtig.
Derfor handler god ledelse i en årsafslutning om at skabe en effektiv måde at arbejde på – ikke alene om tæt opgavestyring. Og den bedste måde at blive effektiv på er, at lade teamet selv tage ansvar for, at opgaver og processer bliver optimeret.
For at lykkes med det, er der en ting, som bare skal være på plads i teamet: Tillid. Og tillid starter med lederen.
Hvis du selv tør indrømme, når du har taget fejl – eller når du ikke har svaret – så bliver det pludselig nemmere for andre at sige det samme. Giver man tillid får man tillid tilbage, og tillid smitter også i teamet.
Det hjælper også at sætte retning:
Tal om, hvilke deadlines der er vigtige – og hvorfor.
Vær eksplicit om, hvilken kvalitet du forventer. Det behøver ikke være den højeste. Bare den rigtige.
Og opfordr teamet til at tale sammen.
Fx: “Jeg kan høre, at Tina er afhængig af input fra Thomas – kan I ikke tage den direkte, så vi er sikre på, det hænger sammen?”. Og identificer den kritiske vej i processen og sæt særligt fokus på den.
Mit eget mantra er, at første mand, der rører en opgave, løser den.
Det er ikke en absolut regel – men en måde at italesætte, at handovers og videregivelser af opgaver ofte gør processer tungere.
Hvis vi kan undgå det, skal vi. Støt også op om, at opgaver kan flyttes rundt, hvis det gør processen mere effektiv.
Bencke & Partners er eksperter i kvalitetssikret rekruttering og headhunting, og står altid dedikeret klar til at tilføre værdi til din virksomhed med et løfte om, at indsatsen mod erhvervelse af nye talenter kontinuerligt er agil, effektiv, og stemmer overens med din virksomheds kultur og langsigtede strategi.
Hvis du ønsker flere opdateringer og information fra Bencke & Partners og rekrutteringsbranchen som helhed, kan du følge os på LinkedIn, Facebook og/eller Instagram.